Impressum

Erntedankfest Häg-Ehrsberg GbR
Trachtenkapelle Häg-Ehrsberg / Musikverein Rohmatt

Vertretungsberechtigter Vorstände:

Dirk Muckenhirn
Dorfmattweg 4
79685 Häg-Ehrsberg

Lena Kiefer
Liebeckstraße 13
79669 Zell i.W.

Registergericht: Amtsgericht Schönau im Schwarzwald

Inhaltlich Verantwortliche gemäß § 55 Abs. 2 RStV: siehe oben

Haftungshinweis: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Datenschutzerklärung

Gültig für die Website www.erntedankfescht.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Erntedankfest Häg-Ehrsberg GbR, Dorfmattweg 4, 79685 Häg-Ehrsberg
E-Mail: info@erntedankfescht.de Vertretungsberechtigt: Dirk Muckenhirn, Geschäftsführer

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits oder Dritter erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Löschung der Daten / Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website / Server-Logfiles

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem sowie Name des Access-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung und Optimierung der Website).

Speicherdauer: [7 Tage], danach automatische Löschung, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.

Hosting: Unsere Website wird gehostet bei [Name des Hosting-Anbieters, z. B. IONOS, Strato, All-Inkl], [Adresse]. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies dienen der Funktionsfähigkeit der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen bzw. jederzeit widerrufen können.

(Hier ggf. konkrete eingesetzte Cookie-/Analyse-Tools ergänzen, z. B. Google Analytics, Matomo. Falls keine Analyse-Tools verwendet werden, diesen Absatz entsprechend anpassen.)

5. Kontaktaufnahme

5.1 Kontaktformular

Sofern Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Speicherdauer: Löschung nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Veranstaltungsbezogene Datenverarbeitung

(Falls Anmeldungen, Ticketverkauf, Standbewerbungen o. Ä. für das Erntedankfest über die Website erfolgen, hier ergänzen, z. B.:)

Im Rahmen der Anmeldung zu [Veranstaltung/Standplatz/Newsletter] erheben wir folgende Daten: [Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, ggf. Zahlungsdaten]. Diese Daten werden ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche/vorvertragliche Maßnahmen).

7. Social Media

7.1 Links zu Social-Media-Profilen

Auf unserer Website verwenden wir ausschließlich Verlinkungen (Link-Buttons) zu unseren Profilen bei folgenden sozialen Netzwerken:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

• Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

• [ggf. weitere: YouTube, TikTok, X/Twitter …]

Beim bloßen Klick auf diese Buttons werden Sie zu der jeweiligen Plattform weitergeleitet. Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an die Anbieter beim reinen Aufrufen unserer Seite – dies geschieht nur, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die entsprechende Plattform besuchen. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich; es gelten dessen Datenschutzbestimmungen:

• Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/policy.php

• [weitere Links ergänzen]

(Hinweis: Sollten stattdessen eingebettete Social-Plugins mit automatischem Datenabruf beim Seitenaufruf verwendet werden, z. B. "Gefällt mir"-Buttons mit Live-Einbindung, ist ein gesonderter, ausführlicherer Absatz mit Einwilligungspflicht und ggf. Zwei-Klick-Lösung erforderlich – bitte Rücksprache halten, welche Variante technisch eingesetzt wird.)

7.2 Betrieb unserer Social-Media-Präsenzen (Fanpages)

Wir unterhalten zudem eigene Auftritte (sog. Fanpages) auf oben genannten Plattformen. Wenn Sie unsere Fanpage besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten (z. B. mittels Cookies) auch zu eigenen Zwecken (u. a. Nutzungsstatistiken, Werbung). Für diese Verarbeitung außerhalb unseres unmittelbaren Einflussbereichs sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich, soweit wir mittels "Insights"/Seitenstatistiken Einblick in aggregierte Nutzungsdaten erhalten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber sowie zu Ihren Widerspruchs- und Betroffenenrechten finden Sie in deren jeweiligen Datenschutzhinweisen (siehe Links oben). Wir empfehlen, Ihre Rechte (Auskunft, Löschung etc.) primär direkt gegenüber dem Plattformbetreiber geltend zu machen, da dieser den unmittelbaren Zugriff auf die Daten hat.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessenten).

8. Eingebundene Inhalte Dritter (falls verwendet)

(Nur relevant, falls z. B. YouTube-Videos, Google Maps oder Google Fonts eingebunden sind – sonst löschen)

• Google Maps: Zur Anzeige einer Anfahrtskarte nutzen wir Google Maps der Google Ireland Limited. Beim Aufruf der Kartenansicht werden Daten an Google übertragen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

• YouTube-Videos: Eingebundene Videos werden im "erweiterten Datenschutzmodus" eingebunden, sodass erst bei Abspielen des Videos eine Verbindung zu YouTube-Servern aufgebaut wird.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: [zuständige Landesdatenschutzbehörde, z. B. "Der Landesbeauftragte für den Datenschutz [Bundesland]"]

10. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli, 2026